档案，一纸文书，是人、事、物在各项社会活动中形成的具有保存价值的原始记录。学院档案涵盖学院的历史，记录着学院的发展历程。

从1965年学院档案室成立，至2020年，遵循“信息化、标准化、规范化”的工作思路，学院在硬件、软件、人才上加大投入，探索开展智慧档案管理，依托先进的档案管理系统，实现归档文件的文档一体化管理、档案信息的数字化管理、专兼职档案员的专业化培养，提升档案服务质量，推动学院特色高水平建设。

目前，档案室已经全面实现纸质档案与电子档案双套制归档，档案数字化达95%以上，连续八年被评为学院二级部门管理绩效A级。

创新推进档案数字化

档案室成立以来，学院档案工作是按照省交通厅直属机关要求归档，只分永久、长期、短期。传统档案的管理方式存在文书多、归档难，不利于查找，保存困难等诸多问题，从而导致档案管理工作效率低下、质量不高，影响了学院的发展步伐和建设水平。

为推进学院的档案管理工作，学校行政办公会于2010年，将档案工作纳入学校年度目标考核管理，并建立档案工作委员会。开始全库房整改，把所有档案全部按照高校分类法重新分类归档。

2011年至2018年，为推进档案信息建设，学校先后引进南大之星档案管理系统，以及山东旗帜信息有限公司“旗帜”网络系统，坚持“以自主数字化为主，外包服务为辅”的数字化模式建立学院档案室。

从最开始的每年划拨5万元做档案数字化，到现在每年划拨专项经费35万元用于学院档案建设，真正实现档案查询的方便快捷。

2020年，为方便学生，建立了学生档案查询系统，购进触摸式档案查询一体机2台分别放于学生活动中心、档案室，方便学生档案查询。

此外，我院还建有学校档案室网站，为用户提供“政策法规宣传”、“档案工作动态”、“在线查询”等服务。

从档案室建立之初到现在成熟化服务，从纸质形式到信息化展示，学院在硬件、软件上大量投入。目前，学院档案室已完成在职干部人事档案800余卷数字化，形成2万余件数据文档。

专业团队推动档案管理细致化

档案室是学院档案工作组织、协调和管理的职能部门，也是永久保存和提供利用学院档案信息的业务部门，所以档案员应具备专业能力成为档案管理工作重要的一环。

为改善兼职档案人员整体素质不高、专业性不强、档案移交杂乱无章的现实问题，学校将定期培训制度化。

每年组织四期集中培训或外出学习，提升其专业技能；聘请专家到校指导，培养业务骨干。

2018至2020，学院先后组织档案员于西南财经大学、西华大学、长安大学、西昌学院等十所高校进行交流培训。

通过对外学习，相互取长补短，现各部门严格按照档案相关规定执行归档，归档质量明显提高。

我院档案设专职老师一人，兼职老师32人。其中，作为专职档案管理员的颜翔老师，对于高校档案管理工作，她是这样表示的，“高校档案管理工作是高校深化改革，促进发展的必要条件，是衡量高校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。只有加强档案管理工作，不断的学习与思考，才能更好的为学院的改革发展和各项工作服务。”

我院现建成综合档案资源管理信息化平台，建立案卷级、文件级目录数据库，大大提高了查全率和查准率。学院现实行档案实体分类方案，党群、行政、教学等12类，各司其职，为学院的整体发展贡献着自己的一份力量。

强化师生档案意识

档案室内部整理规划好了，下一步便是把眼光放于学院师生上。

由于学生对档案的不重视，导致每年都有毕业生发生档案遗失的问题，为加强学生对档案保管的重要意识，档案室于每年6.9档案宣传日都会给学生发放档案宣传资料，讲解档案的重要性，颜翔还特地请专家到校专门给毕业生做讲座——“不要做弃档一族”。自此，学生丢档案的情况明减少。

2019年，档案室举办了“档案——新中国的记忆”主题宣传周系列活动，以图文并茂的50个版面约400幅图片，展现了建校之初至今我校的珍贵办学历史资料。

2020年，在“6.19国际档案日”之际，档案室举办“档案——见证脱贫攻坚”专题展览。

这两次活动，在全校师生的见证下，精彩地展现了活动主题内容，同时也让更多师生知道了学院档案室的存在。

为了使学院档案工作做的更好更完善，颜翔于2019年4月带学生到重庆大学考察学习，并于2019年5月成立四川交职院口述历史社团协会。从2019年6月到现在，颜翔带领学生先后去往离退休教职工家中，完成了对夏宝兰、吴仰德等离退休教职工的采访以及相关资料整理，期间学生在颜翔的带领下，一起深入了解了学校的“白马时期”，以及脱贫攻坚道路的艰辛使命。

目前已形成高质量口述档案6篇，收获手写教案、教材编研资料、论文、照片等多件与交院历史相关的实物档案，并借光影展活动向全校师生进行了公开展示。

颜翔对于采访的后续归档表示：“档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。”

第三届口述历史协会成员卓鹏对于自己的日常工作表示：“我认为档案具有保存价值，可以体现出过去、现在、未来的一种证明文件，在社团学习期间，我也去过很多地方，看过许多学院老人，从他们口中倾听学院历史、交院故事，这一过程很是有趣。”

第三届口述协会成员陈金刚，源于对历史的喜爱，加入此协会，后来逐渐学习到如何翻阅资料、整理档案，在采访老师的过程中，收获颇多，觉得很有意义。

现在的四川交职院档案室，上至学院领导，下至学生社团，都在档案员的专业引导下，做着管理档案室的分内工作。

档案工作的有序进行，离不开学院领导、档案员、学院师生的共同努力和配合。现今，我校的档案信息化建设工作的社会影响力已有提升，先后有四川省交通运输厅档案室、四川省交通运输学校等单位向我校咨询，获得四川高职院校的一致好评。

 饺子融媒采写部 彭子寒