5月31日，学院第二届院长助理团受聘仪式暨第七次院长接待日活动在综合楼一楼第三会议室举行。学院党委副书记、纪委书记孙永辉出席会议，学院党委办公室、教务处、招生就业处、后勤处、团委负责人参加会议，学院第二届学生院长助理团成员及各系学生代表共50余人参加此次活动。
会上，学院党委副书记、纪委书记孙永辉为第二届学生院长助理团团长、副团长及秘书长颁发了聘书。在简短而隆重的受聘仪式后，院团委副书记对第六次院长接待日活动中的遗留问题作了详细的说明及解决办法。
在接下来的提问环节中，本届院长助理团成员提出一连串的问题，涉及面非常广泛，包括教学、行政、后勤等方面。参加院长接待日活动的各部门领导，认真听取同学们的意见建议，详细地作着记录，对相关问题一一做出认真细致的解答。一问一答的互动形式赢得了同学们的阵阵掌声，也拉进了师生的间的距离，搭建起了高效的沟通交流平台，进一步提高了同学们的主人翁意识，也从一定程度上实现了提高同学们自我管理能力的目标。
孙永辉在讲话中强调，院长接待日活动是同学们反映心声的最直接也是最有效的方式，是一个载体而并非形式。他希望学生院长助理团成员和学生干部真正起到桥梁和纽带作用，更好地让同学们实现“自我约束、自我管理、自我成长”。他表示，在今后的接待日活动中，学院将更为广泛的听取同学们的意见，提高学院的管理水平，使同学们的切身利益得到保障，让院长接待日活动真正成为同学们和老师之间沟通与交流的“绿色通道”。
