3月6日,学院行政办公室和现教中心共同组织的为期6天的OA系统培训顺利完成。院领导及各系部处室的行政人员共150余人分期参加了培训。
参加培训的人员基本掌握了我院OA系统的一般使用方法,能根据本部门的主要办公业务,处理协同和公文;修改正文;发出协同;文档查询;查看公告;查看讨论区,参与讨论;查看计划或会议等。
此外系部处室信息员还进行了强化培训:熟练掌握系统操作应用,系统登录问题和相关技术问题的解决;本部门人员基础信息管理;能进行常用表单的制作与流程绑定;系统中各大模块的操作和使用;熟练掌握公文的发文和收文流程及方法。
此次培训将推进我院办公自动化进程,为全院的信息化管理迈出了坚实的一步