3月25日上午,学院2014年档案工作会议在博学馆一楼会议室召开,学院副院长李全文出席会议,省档案局经科处处长林红作档案工作专题讲座。
李全文在讲话中指出,档案是学院重要信息资源、科技资源等无形资产的主要储备形式,是传承学院精神的重要手段和推进学院发展的客观需要。目前学院档案室正在申请进行评估评级,力争达到四川省高等学校档案工作规范化管理一级标准。
就此,李全文提出要求,要切实增强做好档案工作的责任感和紧迫感;要规范管理,进一步健全完善和严格执行档案工作规章制度,确保档案资源的齐全完整;要建立档案质量评估体系,把档案工作质量考核指标纳入学院绩效考核体系和各部门工作计划与个人工作职责中;要加快档案工作信息化建设,为学院中心工作和广大师生提供高效优质服务;要强化领导,勇于创新,努力营造良好的档案工作环境,推动档案工作迈上新的台阶。
林红从法律和高校内在需求角度,为大家详细解读了《高等学校档案管理办法》与《档案管理违法违纪行为处分规定》。结合我院档案工作实际情况,林红认为,档案工作要以满足学院教学、科研和管理提供有效服务为出发点,坚持“资产观、领导先、全覆盖、重前端、信息化、全程兼”的理念,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准管理体制,依法建立档案工作规章制度,维护档案的完整、准确、系统与安全。
会上,行政办公室负责人对学院2013年档案工作进行了全面总结,并对今年档案工作进行了安排部署。学院各部门、各系负责人及档案工作人员参加了会议。
(来稿:行政办公室)