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学院召开船员教育和培训质量管理体系管理评审会

4月11日,学院船员教育和培训质量管理体系评审会在博学馆110会议室召开,听取和审议了学院2017年质量管理体系内审情况及体系运行情况的报告。院长蒋永林、副院长李全文和党委行政办公室等13个质量体系受控部门负责人、全体审核员参加了本次会议。

在会议上,内审组分小组组长对各部门体系审核情况和存在的问题进行汇报,各部门分别从体系内审情况与整改监控、行政管理、教学管理、学生管理、船员培训和考证管理、航海技术和轮机工程人才培养方案的执行情况等对本部门体系的运行情况进行了汇报。与会人员还就质量活动的符合性、有效性等相关问题进行讨论。

李全文对需要改进的工作进行安排部署:一是各受控部门要加强宣贯,明确质量管理体系工作的重要性,加强过程管理,将各项工作落到实处,随时总结、随时检查、随时改进;二是要求整改工作按计划及时纠正到位,严格按照体系文件规定开展工作,确保资料完善,做好外审准备;三是质量管理办公室在外审前须拟定审核清单,组织内审员对重要部门进行重点审查,督促整改,做好宣贯培训,并和党委行政办公室共同研究如何规范学院质量记录表单,通过OA实现即时存档,四是要把船培体系和全院质量管理体系有机结合,深入研究质量管理体系和学院目标绩效考核、教学质量内部诊改工作三者间的联系,做到通过指标考核的方式保障体系运行管理质量。

蒋永林指出,学院2017年船员教育和培训质量管理体系活动是连续和有效的,符合质量体系文件的规定和国家主管机关的要求,能持续保证学院船员教育与培训质量目标的实现,总体上看,学院质量管理体系是充分、有效和适宜的。同时,他要求,要进一步树立质量意识,强化日常质量监督、加强质量保障制度建设,完善质量记录,加大质量管理体系文件的宣贯培训力度,把体系建好、运转好,按照体系规范工作,确保学院质量管理体系持续有效运行。

党委行政办公室 供稿

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